FORUMUL PENTRU DEZVOLTARE DURABILA ARIES/
ARIES SUSTAINABLE DEVELOPMENT FORUM (ASDEF)
REGULAMENT DE FUNCTIONARE
2007
CAP.I DISPOZITII GENERALE
Art.1. Prezentul Regulament de Functionare este intocmit in conformitate cu Statutul si Actul de constituire ale asociatiei FORUMUL PENTRU DEZVOLTARE DURABILA ARIES - ARIES SUSTAINABLE DEVELOPMENT FORUM (ASDEF).
Art.2 Regulamentul de Functionare are ca scop aducerea la cunostinta membrilor asociatiei a drepturilor si obligatiilor ce le revin in vederea asigurarii unui cadru corespunzator desfasurarii eficiente a activitatilor acesteia, pentru realizarea scopurilor si obiectivelor propuse.
Art.3. Regulamentul de Functionare este o reglementare prin care se stabilesc norme de conduita si de disciplina interioara, adresandu-se tuturor membrilor din cadrul asociatiei, din momentul dobandirii si pana in momentul pierderii calitatii de membru al acesteia.
Art.4. Prevederile prezentului Regulament de Functionare sunt obligatorii pentru toti membrii inscrisi in asociatie (membri fondatori, membri, membri asociati, membri de onoare).
Art.5. Prezentul Regulament de Functionare va fi prezentat si supus aprobarii in Adunarea Generala a asociatiei.
Art.6. Durata de aplicare a prezentului Regulament de Functionare este limitata la perioada de timp cuprinsa intre intrarea in vigoare a acestuia si pana la inlocuirea lui cu un alt regulament.
CAP.II ORGANIZAREA ASOCIATIEI
Art.7 Asociatia are in componenta:
1. membri fondatori - nominalizati in Actul de constituire;
2. membri - persoane fizice, universitati sau entitati ale acestora, institute de cercetare, institutii publice, organizatii guvernamentale sau neguvernamentale, societati comerciale, etc.;
3. membri asociati - orice persoana fizica sau juridica, care din diverse motive nu doreste sau nu poate sa devina membru ;
Membrii asociati vor participa la activitatile asociatiei in domeniile de interes propriu si vor avea acces la toate informatiile dezvoltate de ASDEF.
4. membri de onoare - personalitati din tara si/sau din strainatate care prin activitatea si prestigiul lor pot sprijini realizarea scopurilor asociatiei.
Calitatea de membru de onoare se acorda de catre Adunarea Generala a asociatiei la propunerea Adunarii generale a membrilor fondatori.
Membrii de onoare nu au drept de vot.
Art.8 Dobândirea calitatii de membru sau membru asociat se face în urmatoarele conditii:
a) în baza unei cereri scrise, care va contine si o declaratie de adeziune la prezentul statut;
b) achitarea taxei de înscriere hotarâta conform Art. 38 din Statutul asociatiei.
Calitatea de membru al asociatiei nu este transmisibila.
Decizia de primire în asociatie si comunicarea acesteia se face de catre Consiliul Director, care o supune aprobarii Adunarii Generale.
Art.9 Membrii fondatori si membrii ASDEF au urmatoarele drepturi:
a) sa participe la activitatile organizate de asociatie;
b) sa initieze, sa propuna si sa organizeze actiuni în contextul principiilor enuntate în prezentul statut, cu aprobarea conducerii executive a asociatiei, pe baza programului de activitate al acesteia;
c) sa aleaga si sa fie alesi în organele de conducere ale asociatiei, prin vot deschis;
d) sa participe direct sau prin reprezentare scrisa de catre un alt membru la lucrarile adunarilor generale si la stabilirea programului de activitate ale asociatiei;
e) sa propuna masuri de îmbunatatire a activitatii si sa le faca cunoscute Consiliului Director sau Adunarii Generale a Asociatiei;
f) sa utilizeze mijloacele de informare - documentare ale asociatiei în vederea ridicarii nivelului lor profesional si a cunostintelor stiintifice ale tuturor celor implicati;
g) sa obtina orice informatie privind gestionarea fondurilor, în termen de 15 zile de la data depunerii unei cereri scrise adresate administratorului asociatiei;
h) sa participe la elaborarea de studii si proiecte, corespunzator domeniului lor de specialitate;
i) sa colaboreze la editarea Buletinului Informativ al asociatiei;
Art.10 Membrii fondatori si membrii ASDEF au urmatoarele obligatii:
a) sa respecte statutul asociatiei si regulamentul intern de functionare al acesteia;
b) sa participe la realizarea actiunilor si activitatilor asociatiei;
c) sa-si achite cotizatia stabilita conform Art. 38;
d) sa foloseasca în mod responsabil patrimoniul asociatiei;
e) sa desfasoare toate activitatile asociatiei în spiritul sustinerii echilibrului pe cei trei piloni ai dezvoltarii durabile (economic, social, de mediu)
Art.11 Membrii asociati ASDEF au urmatoarele drepturi:
a) sa participe la activitatile organizate de asociatie;
b) sa participe direct sau prin reprezentare scrisa de catre un alt membru la lucrarile adunarilor generale si la stabilirea programului de activitate ale asociatiei;
c) sa propuna masuri de îmbunatatire a activitatii si sa le faca cunoscute Consiliului Director sau Adunarii Generale a Asociatiei;
d) sa utilizeze mijloacele de informare - documentare ale asociatiei în vederea ridicarii nivelului lor profesional si a cunostintelor stiintifice ale tuturor celor implicati;
e) sa colaboreze la editarea Buletinului Informativ al asociatiei;
Art.12 Membrii asociati ASDEF au urmatoarele obligatii:
a) sa respecte statutul asociatiei si regulamentul intern de functionare al acesteia;
b) sa-si achite cotizatia anuala stabilita de Adunarea Generala;
c) sa foloseasca în mod responsabil patrimoniul asociatiei;
d) sa desfasoare toate activitatile asociatiei în spiritul sustinerii echilibrului pe cei trei piloni ai dezvoltarii durabile (economic, social, de mediu).
Art.13. Toate materialele, studiile, rapoartele, concluziile, lucrarile sau orice alte documente, elaborate in cadrul sau pentru asociatie, vor putea fi utilizate de catre toti membrii asociatiei, dar numai pentru atingerea scopului acesteia, si cu respectarea principiului confidentialitatii.
Odata cu atingerea obiectivului asociatiei, materialele elaborate in acest scop, vor putea fi valorificate de catre autori in baza principiului dreptuluui de proprietate intelectuala.
Art.14 Pierderea calitatii de membru are loc:
a) prin renuntare, formulata prin cerere scrisa, cu preaviz de 3 luni ;
b) prin excludere de catre Adunarea generala a asociatilor;
c) în caz de deces, în cazul persoanelor fizice;
d) în caz de desfiintare, în cazul persoanelor juridice;
e) prin excludere de catre Consiliul Director, în urmatoarele cazuri :
- condamnare pentru fapte penale ;
- cauzarea de prejudicii morale sau materiale asociatiei si/sau membrilor acesteia ;
- incalcarea repetata a prevederilor statutului asociatiei.
Excluderea va fi aprobata de Adunarea Generala, la propunerea Consiliului Director.
Art.15 Organizarea activitatii asociatiei se va structura prin :
- grupuri de colaboratori pe subzonele bazinului-conduse de managerii de zona, care sunt membri in Consiliul de Bazin;
- departamente pe domenii speciale de interes (achizitii publice, parteneriate, relatii publice, financiar, etc.);
- societati comerciale la care asociatia poate participa ca actionar, daca acestea desfasoara activitati economice in legatura cu scopul asociatiei.
Grupurile de colaboratori si departamentele pot fi formate din membrii asociatiei, angajatii acesteia si, la nevoie, consultanti externi, propusi de Consiliul de Bazin si aprobati de Consiliul Director.
Art.16 Conducerea asociatiei se exercita prin:
a) ADUNAREA GENERALA - totalitatea membrilor asociatiei, cu drept egal de vot, si invitatilor, fara drept de vot, care se intruneste anual sau ori de cate ori este convocata de catre Consiliul Director si functioneaza valabil in prezenta majoritatii membrilor sai (jumatate + 1).
Adunarea Generala desemneaza un presedinte, pe o perioada de 2 ani care va face parte din Consiliul Director.
Prin Statutul asociatiei, Adunarea Generala are urmatoarele competente de aprobare:
- stabilirea strategiei, obiectivelor generale si programului de activitati - prin majoritate simpla;
- alegerea si revocarea membrilor Consiliului Director - prin majoritate simpla;
- aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si a bilantului contabil - prin majoritate simpla;
- alegerea si revocarea membrilor Comisiei de Cenzori - prin majoritate simpla;
- înfiintarea de filiale - prin majoritate absoluta (2/3 din voturile membrilor sai);
- modificarea actului constitutiv si al statutului - prin majoritate absoluta (2/3 din voturile membrilor sai);
- remunerarea organelor alese ale asociatiei - Consiliul Director, Consiliul de Bazin, Comisia de Cenzori- prin majoritate simpla;
- verificarea, prin membri ai asociatiei anume desemnati prin vot, a activitatii Consiliului Director, în cazuri deosebite - prin majoritate simpla;
- stabilirea cotizatiei anuale a membrilor - prin majoritate simpla;
- stabilirea taxelor de închiriere a aparaturii - prin majoritate simpla;
- stabilirea sponsorizarilor -prin majoritate simpla;
- aprobarea raportului de activitati anual al Consiliului Director - prin majoritate simpla;
- aprobarea Regulamentului de functionare al asociatiei- prin majoritate simpla.
b) CONSILIUL DIRECTOR - conducerea executiva a asociatiei, desemnat prin vot de Adunarea generala pe o perioada de 2 ani si este alcatuit din: director general, director executiv, director comunicare, presedintele Adunarii Generale, presedintele Consiliului de Bazin, secretarul stiintific al Consiliului de Bazin si administrator.
Consiliul Director reprezinta asociatia in relatiile cu tertii.
Prin Statutul asociatiei, Consiliul Director are urmatoarele competente:
- executa hotarârile Adunarii Generale;
- prezinta Adunarii Generale raportul de activitate pe perioada anterioara, executarea bugetului de venituri si cheltuieli, bilantul contabil, proiectul bugetului de venituri si cheltuieli si proiectul programelor de activitate ale asociatiei;
- încheie acte juridice în numele si pe seama asociatiei;
- aproba organigrama si politica de personal ale asociatiei;
- elaboreaza regulamentul de functionare a asociatiei;
- convoaca adunarile generale ordinare anuale. Convocarea se face în scris prin afisare la sediul asociatiei, pe website-ul Asociatiei sau printr-un anunt într-un ziar de circulatie cu cel putin 30 zile înainte de data fixata;
- convoaca adunarile extraordinare la solicitarea presedintelui, a majoritatii simple a Consiliului Director sau a cel putin 1/5 din membrii Adunarii Generale care solicita în scris acest lucru Consiliului Director.
Procedura convocarii este aceeasi ca si la adunarile generale ordinare.
- propunerea constituirii de grupuri, departamente si comisii de specialitate in vederea realizarii scopurilor si obiectivelor propuse ale asociatiei, precum si alegerea membrilor acestora, conform statutului. Acestea pot fi formate din membrii asociatiei, angajatii acesteia si, la nevoie, consultanti externi.
- schimba sediul asociatiei, atunci când acesta, din diferite motive, nu mai este corespunzator;
c) CONSILIUL DE BAZIN - alcatuit din 11 membri dupa cum urmeaza : presedinte, secretar stiintific si 9 manageri de zona, fiecare reprezentand o subzona din bazin. Membrii Consiliului de bazin sunt desemnati de Consiliul Director si aprobati prin vot de Adunarea Generala a Asociatiei pentru o perioada de 2 ani.
Prin Statutul asociatiei, Consiliul de Bazin are urmatoarele competente:
- coordoneaza activitatea asociatiei pe subzone ale bazinului si domenii legate de dezvoltarea durabila (social, economic, de mediu);
- analizeaza si aproba publicarea lucrarilor realizate prin activitatile asociatiei în vederea atingerii scopurilor acesteia;
- aproba planul de instruire, programul schimburilor de experienta, a conferintelor, simpozioanelor, workshopurilor;
- aproba lista burselor pentru tineri specialisti;
- organizeaza concursurile de angajare a personalului;
- aproba editarea revistelor si cartilor de specialitate;
- analizeaza si aproba propuneri de parteneriate pentru realizarea obiectivelor asociatiei;
- aproba propunerea de proiecte rezultate din studiile de analiza, prognoza si planificare a dezvoltarii durabile a zonei;
d) COMISIA DE CENZORI este alcatuita din 1 membru desemnat de Consiliul Director pe o perioada de 2 ani.
Prin Statutul asociatiei, Comisia de Cenzori are urmatoarele competente:
- verificarea modului în care este administrat patrimoniul asociatiei;
- întocmirea rapoartelor si prezentarea lor în adunarea generala;
- efectuarea controlului gestiunii la solicitarea Consiliului Director sau Adunarii Generale.
Art.17 Asociatia are un Secretariat permanent, comun organelor de conducere, desemnat prin decizie a Consiliului Director.
CAP.III FUNCTIONAREA ASOCIATIEI
Art.18 - ADUNAREA GENERALA A ASOCIATIEI se intruneste o data pe an, in sedinta ordinara, sau ori de cate ori este necesar, in sedinta extraordinara, la solicitarea presedintelui, a majoritatii simple a Consiliului Director sau a cel putin 1/5 din membrii Adunarii Generale care solicita in scris acest lucru Consiliului Director.
Art.19 - Sedintele Adunarii Generale pot avea loc atat la sediul Asociatiei ASDEF cat si in alte locatii, in situatiile in care numarul de participanti este mai mare.
Art.20 - Sedintele Adunarii Generale sunt conduse de presedintele Adunarii Generale, iar in absenta acestuia, de vicepresedintele desemnat de presedinte.
Art.21- La sedinta pot fi invitati, dupa caz, reprezentanti ai unor universitati sau entitati ale acestora, institute de cercetare, institutii publice, organizatii guvernamentale sau neguvernamentale, societati comerciale, in functie de problemele care se dezbat, precum si mass-media, fara drept de a participa la adoptarea deciziilor.
Art.22- (1) Prezenta membrilor Adunarii Generale care au fost convocati este obligatorie, participarea la aceste sedinte a unor inlocuitori sau reprezentanti ai acestora fiind interzisa.
(2) Cu exceptia cazurilor deosebite, imposibilitatea de a participa la o sedinta se comunica presedintelui AG, prin secretariatul permanent, cu minimum 24 de ore inainte de data desfasurarii sedintei.
Art.23- Ordinea de zi a sedintei si documentele de discutat se transmit membrilor AG, prin grija secretariatul permanent, cu 14 zile inainte de data sedintei, odata cu convocarea de participare. Aceste documente se vor posta si pe website-ul asociatiei.
Art.24- Membrii AG pot transmite secretariatului materialul cu observatii asupra documentelor de discutie, cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de data sedintei la care au fost convocati.
Art.25- Transmiterea documentelor, la si de la membrii AG, se face prin e-mail, fax sau posta, conform posibilitatilor de comunicare precizate de catre fiecare membru. Materialele pot fi descarcate si de pe website-ul asociatiei.
Art.26- Hotararile Adunarii Generale se vor adopta conform competentelor de la Art.14 al acestui regulament sau pentru alte probleme cu majoritatea simpla de voturi. In caz de paritate de voturi, votul presedintelui este decisiv.
Art.27- Adunarea Generala poate desemna, pentru perioade de timp precizate, administratori delegati sau manageri de proiecte pentru anumite fonduri atrase, conform prevederilor legale.
Art.28 - Adunarea Generala aproba taxa de membru, pe care o poate revizui anual la propunerea Consiliului Director.
Art.29 - Adunarea Generala alege si revoca membrii Consiliului Director si totodata aproba functiile acestuia care au dreptul de semnatura juridic valabil.
Art.30 - Adunarea Generala aproba componenta Consiliului de bazin ai carui membrii sunt desemnati de Consiliul Director.
Art.31 - La finalul fiecarei sedinte se poate elabora un comunicat de presa in termen de 24 de ore. Comunicatul de presa este elaborat si dat publicitatii de secretariatul permanent.
Art.32 - Secretariatul permanent al asociatiei constituie cate un dosar pentru fiecare sedinta, care va cuprinde: - convocarea si ordinea de zi;
- documentele de discutat, in forma supusa dezbaterii;
- corespondenta cu membrii AG;
- lista membrilor care au participat la sedinta;
- eventualele instiintari primite de la membrii asociatiei, privind neparticiparea la sedinta;
- hotararea adoptata in cadrul sedintei;
- procesul-verbal al sedintei;
- alte documente relevante privind organizarea, desfasurarea si rezultatele sedintei.
Art.33 - CONSILIUL DIRECTOR AL ASOCIATIEI se intruneste trimestrial, in sedinta ordinara, sau ori de cate ori este cazul.
Art.34 - Sedintele Consiliului Director au loc, de regula, la sediul Asociatiei ASDEF.
Art.35 - Sedintele Consiliului Director sunt conduse de Directorul General, iar in absenta acestuia, de Directorul executiv al consiliului.
Art.36 - La sedintele Consiliului Director pot participa oricare dintre Managerii de zona (la solicitarea acestora sau a Consiliului), precum si alti invitati.
Art.37 - Stampilele asociatiei vor fi pastrate la membrii Consiliului Director care au functii cu drept de semnatura juridic valabil.
Art.38- Ordinea de zi a sedintei si documentele de discutat se transmit membrilor CD, prin grija secretariatul permanent, cu 7 zile inainte de data sedintei, odata cu convocarea de participare. Aceste documente se vor posta si pe website-ul asociatiei.
Art.39- Sedintele Consiliului Director vor avea loc numai daca sunt prezenti cel putin cinci din cei sapte membri. Deciziile se vor lua cu majoritatea simpla de voturi. In caz de paritate de voturi, votul presedintelui AG este decisiv.
Art.40- Consiliul Director desemneaza membrii Consiliului de bazin si ai Secretariatului permanent si ii propune spre aprobare Adunarii Generale a Asociatiei.
Consiliului Director isi va da acordul privind componenta grupurilor de colaboratori si va aproba participarea la realizarea unor proiecte a persoanelor din cadrul acestora, daca activitatea lor se va dovedi a fi de foarte buna calitate, cu recomandarea Managerilor de zona.
Art.41 - Oricare dintre membrii Consiliului Director poate participa la sedintele Consiliului de Bazin, daca acestia solicita acest lucru.
Art.42 - Consiliul Director sprijina si verifica activitatea managerilor de zona si a grupurilor de colaboratori formate pe langa acestia, referitor la problemele subliniata la Art.57 din prezentul Regulament de functionare. In acest sens stabileste periodic consultari cu acestia, pe problemele legate de activitatile pe care le desfasoara.
Art.43 - Consiliul Director discuta lista de solicitari pentru inscriere de noi membri, iar daca va decide primirea lor in asociatie acestia sunt inscrisi in Registrul asociatilor, ulterior aprobarii in sedinta Adunarii Generale.
Art.44 - Consiliul Director analizeaza si aproba inceperea unui proiect sau program pentru activitatea asociatiei, precum si intocmirea documentatiei de finantare.
Art.45 - Consiliul Director aproba organizarea de cursuri si programe de instruire a membrilor asociatiei, in parteneriat cu alte asociatii, institutii publice sau private de trainig sau invatamant, institute sau centre de cercetare, din tara sau strainatate.
Art.46 - Consiliul Director aproba Regulamentul de functionare a asociatiei, intocmit de catre colectivul desemnat prin hotararea AG si il inainteaza spre aprobare in sedinta urmatoare a acesteia. De asemenea aproba Regulamentele proprii de functionare ale grupurilor de colaboratori si departamentelor, in termen de trei luni de la infiintarea acestora.
Art.47 - Consiliul Director aproba efectuarea cheltuielilor pentru aprovizionarea cu materiale, dotari si instrumente necesare desfasurarii activitatii asociatiei, precum si decontarea cheltuielilor materiale, de transport, cazare, efectuate de membrii asociatiei, asigurand si decontarea acestora.
Art.48- Secretariatul permanent al asociatiei constituie cate un dosar pentru fiecare sedinta, care va cuprinde: - convocarea si ordinea de zi;
- documentele de discutat, in forma supusa dezbaterii;
- decizii adoptate in cadrul sedintei;
- procesul-verbal al sedintei cu semnaturile participantilor;
- alte documente relevante privind organizarea, desfasurarea si rezultatele sedintei.
Art.49 - Consiliul Director are obligatia sa ia toate masurile necesare pentru protejarea vietii si sanatatii membrilor asociatiei, pe perioada cat sunt angrenati in activitati desfasurate in cadrul acesteia.
Art.50 - CONSILIUL DE BAZIN se intruneste semestrial, in sedinta ordinara, sau, in sedinta extraordinara, ori de cate ori este cazul.
Art.51 - Sedintele Consiliului de Bazin pot avea loc atat la sediul Asociatiei ASDEF cat si in alte locatii.
Art.52 - Sedintele sunt conduse de Presedintele Consiliului de Bazin, iar in absenta acestuia, de Secretarul tehnic. La aceste sedinte poate participa orice membru al Consiliului Director, daca se solicita acest lucru, precum si alti invitati
Art.53- Ordinea de zi a sedintei si documentele de discutat se transmit membrilor Consiliului de Bazin, prin grija Secretariatul permanent, cu 14 zile inainte de data sedintei, odata cu convocarea de participare. Aceste documente se vor posta si pe website-ul asociatiei.
Art.54- Membrii Consiliului de Bazin pot transmit secretariatului materialul cu observatii asupra documentelor de discutie, cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de data sedintei la care au fost convocati.
Art.55- (1) Prezenta membrilor Consiliului de Bazin care au fost convocati este obligatorie, participarea la aceste sedinte a unor inlocuitori sau reprezentanti ai acestora fiind interzisa.
(2) Cu exceptia cazurilor deosebite, imposibilitatea de a participa la o sedinta se comunica presedintelui AG, prin secretariatul permanent, cu minimum 24 de ore inainte de data desfasurarii sedintei.
Art.56- Hotararile Consiliului de Bazin se vor lua cu majoritatea simpla de voturi. In caz de paritate de voturi, votul presedintelui este decisiv.
Art.57 - Consiliul de Bazin analizeaza, discuta si propune spre aprobare membrilor sai:
- schema de analiza a subzonelor bazinului;
- tipul de date necesare pentru strategia de dezvoltare durabila a subzonelor;
- modul de obtinere a datelor stabilite a fi necesare;
- masuri in vederea angajarii subzonelor pe calea dezvoltarii durabile;
- moduri si metode de realizare a masurilor stabilite;
- stabilirea indicatorilor de monitorizare a dezvoltarii durabile a subzonelor sau bazinului;
- monitorizarea indicatorilor stabiliti;
- stabilirea detinatorilor de interese in configurarea strategiei de dezvoltare durabila a subzonelor;
- constituirea de parteneriate pentru realizarea masurilor in vederea angajarii subzonelor pe calea dezvoltarii durabile;
- modurile de finantare a principalelor masuri stabilite;
- proiecte propuse pentru etapele strategiei de dezvoltare durabila a bazinului.
Art.58 - Consiliul de Bazin prezinta sintetic Consiliului director si Adunarii Generale toate elementele analizate si aprobate referitor la obiectivele asociatiei, conform Art.57 din prezentul regulament. Se va solicita aprobarea acestora pentru demararea unor proiecte propuse, modul de derulare si finantare a proiectelor, constituirea de parteneriate pentru intocmirea si implementarea proiectelor.
Art.59 - Consiliul de Bazin propune aprobarea participarii la cursuri si programe de instruire a membrilor si colaboratorilor sai.
Art.60 - La sedinta Consiliului de Bazin pot fi invitati, dupa caz, reprezentanti ai unor universitati sau entitati ale acestora, institute de cercetare, institutii publice, organizatii guvernamentale sau neguvernamentale, societati comerciale, in functie de problemele care se trateaza, precum si mass-media, fara drept de a participa la adoptarea deciziilor.
Art.61- Secretariatul permanent al asociatiei constituie cate un dosar pentru fiecare sedinta, care va cuprinde: - convocarea si ordinea de zi;
- documentele de discutat, in forma supusa dezbaterii;
- corespondenta cu membrii CB;
- lista membrilor care au participat la sedinta;
- eventualele instiintari primite de la membrii consiliului, privind neparticiparea la sedinta;
- hotararea adoptata in cadrul sedintei;
- procesul-verbal al sedintei;
- alte documente relevante privind organizarea, desfasurarea si rezultatele sedintei.
Art.62 - Pregatirea salii de sedinta, secretariatul, corespondenta generala si arhiva sedintelor sunt in responsabilitatea Secretariatului permanent al Asociatiei.
Art.63 - Consiliul de bazin sprijina si analizeaza activitatea managerilor de zona si a grupurilor de colaboratori constituite pe langa acestia.
Art.64 - Pe subzonele componente ale bazinului se desemneaza, de catre Consiliul Director, cate un manager de zona care agrega in jurul sau un grup de colaboratori, in vederea efectuarii activitatilor propuse pentru zona respectiva. Componenta grupurilor de colaboratori va avea acordul Consiliului Director.
Grupurile de colaboratori vor functiona sub coordonarea directa a managerilor de zona si vor avea un Regulament de functionare propriu, ale carui prevederi se vor incadra in prevederile prezentului regulament. Regulamentul propriu va fi aprobat de Consiliul Director in termen de trei luni de la aprobarea Regulamentului de functionare a asociatiei.
Grupurile de colaboratori colecteaza si prezinta spre analiza Consiliului de Bazin, prin intermediul Managerului de zona, elementele cuprinse in Art.57. Mangerul de zona raspunde direct de calitatea datelor si materialelor colectate si prezentate. Grupurile de colaboratori vor avea periodic consultari cu Consiliul Director pe problemele legate de activitatile pe care le desfasoara.
In vederea obtinerii cu acuratete a datelor si informatiilor necesare realizarii activitatilor fiecarui grup de colaboratori, acestea vor fi solicitate cu adresa oficiala, prin intermediul Secretariatului permanent al asociatiei. Managerii de zona vor fi delegati pentru a prelua datele si le vor prezenta grupurilor de colaboratori, in conditiile Art.13 din acest regulament.
Persoanele din grupurile de colaboratori a caror activitate se va dovedi a fi de foarte buna calitate vor putea participa la realizarea unor proiecte, la recomandarea Managerilor de zona si cu aprobarea Consiliului Director.
Art.65 - Secretariatul permanent va functiona sub coordonarea directa a Directorului de Comunicare si va avea un Regulament de functionare propriu, ale carui prevederi se vor incadra in prevederile prezentului regulament. Regulamentul propriu va fi aprobat de Consiliul Director in termen de trei luni de la aprobarea Regulamentului de functionare a asociatiei.
Art.66 - Departamentele care se vor constitui vor intocmi Regulamente de functionare proprii, ale caror prevederi se vor incadra in prevederile prezentului regulament. Regulamentele proprii vor fi aprobate de Consiliul Director in termen de trei luni de la infiintarea acestora.
Art.67 - Taxa anuala de membru trebuie platita în primul trimestru al anului, iar pentru membrii noi în termen de 60 zile de la dobândirea calitatii de membru.
CAP. IV ACTIVITATEA FINANCIARA
Art.68 - Fondurile Asociatiei pot proveni din :
- cotizatiile membrilor;
- dobânzile si dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în conditii legale;
- servicii de consultanta oferite în numele asociatiei;
- fonduri realizate din activitati profesionale în domenii specifice ;
- donatii, sponsorizari sau legate de la persoane fizice si juridice din tara si strainatate;
- resurse obtinute de la bugetul de stat si/sau de la bugetele locale;
- dividendele societatilor comerciale înfiintate.
- finantari externe prin programe multilaterale si bilaterale de asistenta nerambursabila;
- veniturile obtinute prin orice alte mijloace legale pe care Asociatia le poate folosi ca persoana juridica non-profit.
- finantari de la institutii guvernamentale si non-guvernamentale din tara si strainatate;
- finantari de proiecte si contracte;
- inchirierea aparaturii pe care o are in dotare;
Art.69 - Asociatia efectueaza cheltuieli pentru:
- organizarea activitatilor prevazute în programul de activitate;
- editarea publicatiilor proprii si a paginii web;
- abonamente din tara si strainatate;
- acordarea de premii pentru activitati deosebite, în vederea stimularii membrilor sai;
- acordarea de burse de studii;
- extinderea bazei de tehnico-materiale proprii;
- cotizatii, în cazul afilierii la organizatii din tara sau strainatate;
- salarizarea personalului asociatiei;
- deplasari în tara si strainatate pentru activitati din programul de activitati;
- participarea membrilor asociatiei la manifestari organizate în tara sau strainatate;
- participarea cu cota parte la înfiintarea si dezvoltarea unor unitati de cercetare-proiectare sau productie sau alte societati comerciale, în gestiune proprie sau prin cota participativa (contract de asociere, cota actionara, etc.);
- instruirea si perfectionarea membrilor asociatiei;
- sponsorizari;
- alte cheltuieli, cu aprobarea Consiliului Director.
Art.70 - Activitatea financiara a asociatiei este verificata de cenzori care raporteaza trimestrial Consiliului Director si anual Adunarii Generale a Asociatilor.
CAP. V DISPOZITII FINALE
Art.71 - Patrimoniul si fondurile asociatiei vor fi folosite doar pentru realizarea declaratiei de intentie a acesteia si pentru atingerea obiectivelor sale.
Art.72 - Dispozitiile prezentului Regulament de functionare se intregesc cu celelalte dispozitii prevazute in legislatia in vigoare.
Art.73 - Prezentul Regulament va fi actualizat in functie de reglementarile legale ulterioare datei adoptarii.